Ufficio Economato Protocollo Archivio e Servizi Generali

L'Ufficio Economato, Protocollo, Archivio e Servizi generali è stato istituito con ordinanza del Direttore del Polo n. 13 del 7.4.2006

 
L'Ufficio è ubicato al 6 piano dell'edificio sito in Via G. Sanfelice 8
   
Allo stesso sono assegnate le seguenti unità di personale:

Dott. Zorzetti Roberto - Economo
tel. 081-2534115
fax. 081-2534053
 
Sig.ra Liotti Rosaria
tel. 081-2534031
 
Sig. Scarrone Agostino
tel. 081-2534032
 

Sig. Mascia Angelo

Sig. Morucci Aldo

 

tel. 081-2535341

tel. 081-2535326

 

L'orario di ricevimento dell'Ufficio è il seguente:
                                           Martedì - giovedì ore
9 -12
15-17
Le competenze dell'Ufficio Economato Protocollo, Archivio e Servizi generali sono le seguenti:

Approvvigionamento materiale di consumo necessario al funzionamento degli uffici amministrativi del Polo;
Gestione del magazzino scorte di uso del Polo con il relativo mantenimento di contabilità di carico e scarico;
Gestione delle spese in economia ai sensi e nei limiti del Regolamento per l'Amministrazione, la finanza e la Contabilità dell'Ateneo;
Gestione contratti di pulizia e dei contratti di guardiania e punti ristoro delle strutture afferenti al Polo; Consegnatario degli appalti in gestione del patrimonio mobiliare degli Uffici del Polo;

Affidamento fondo economale e sua rendicontazione;
Ripartizione delle spese per utenze telefoniche per centri di costo tra le strutture afferenti al Polo;
Inventariazione dei beni mobili in dotazione agli uffici amministrativi del Polo;
Pagamento spese in economia, su disposizione della Direzione, con il fondo economale e relativa rendicontazione;
Incassi delle somme da versare all'istituto cassiere;Predisposizione delle pratiche di discarico inventariale;
Gestione locazioni attive e passive;
Consegna del materiale di consumo presso le Strutture del Polo;
Gestione mezzi di trasporto in dotazione al Polo;

Protocollo della posta in entrata ed in uscita;
Ritiro presso l'Ufficio Protocollo dell'Ateneo e smistamento della posta in entrata agli Uffici amministrativi del Polo
;
Consegna della corrispondenza interna in uscita alle strutture afferenti al Polo;

Gestione dell'archivio delle strutture amministrative del Polo.

Di norma responsabile dei procedimenti facenti capo all'Ufficio è il Capo Ufficio